党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构，主要发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障职能，负责处理学校党委、行政的日常工作。

一、主要职责

（一）负责落实学校从严管党治党要求，以及有关教育、卫生、健康等方面法律法规和方针政策，负责党的建设、党风廉政建设主体责任和依法治校的日常工作。

（二）负责起草学校重要文件、文稿，编写学校大事记，处理日常文书、机要、保密、信息公开、印章管理、档案管理与查阅服务工作。

（三）服务党委会、校长办公会以及全校性的重要会议，牵头筹备全校性的大型活动。

（四）负责学校车队车辆、公共会场、校史馆的管理、使用安排和维护工作；执行并做好公务接待、公务出行联系和服务保障工作；做好报刊征订和分送工作。

（五）督促检查党委和行政重大决策、重要决定的执行情况，牵头做好目标绩效考核相关工作。

（六）承担学校信访接待工作，做好书记信箱、校长信箱的办理和回复工作。负责突发事件的信息报送、协调处理、总结报告。

（七）收集信息动态资料，开展调查研究，提出建议意见和方案，为学校党委、行政提供决策参考。

（八）负责学校招投标管理工作。

（九）指导各处（室）、系（部、院）办公室工作。

（十）综合协调完成学校党委、行政日常事务，完成学校交办的其他工作。

二、内设机构及职责

（一）文秘科

负责落实党委抓党建和党风廉政建设主体责任、依法治校的日常工作；负责起草学校重要文件、文稿，编写学校大事记，处理日常文书、机要、保密、信息公开、印章管理、年度报表；负责学校报刊杂志的订阅分送，信函邮寄；负责突发事件的信息报送、协调处理、总结报告；收集信息动态资料，开展调查研究，提出建议意见和方案，为学校党委、行政提供决策参考。完成领导交办的其他工作。

（二）行政科

负责全校性重要会议和重要活动的服务保障工作；负责会议室管理、使用安排、维护工作；负责校级公务接待和对外联络工作；负责全校办公电话安装、干部职工通讯录收集整理，学校车队车辆的管理和租赁公务车管理工作；负责学校印章刻制工作；负责校领导办公室和党政办固定资产的登记、管理和维修工作；负责应急工作、信访工作和节假日值班安排工作；负责工作督查和目标绩效考核相关工作。完成领导交办的其他工作。

（三）档案科

贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校档案管理的规章制度；管理学校全部档案，提供查阅服务；对学校各处(室)、系（部、院）档案工作进行监督和指导；负责校史馆管理、使用、维护工作。完成领导交办的其他工作。

三、办事机构及职责

学校采购与招投标领导小组下设办公室（简称招标办）在党政办，其主要职责是：

（一）起草招投标相关的规章制度和具体实施办法。

（二）负责政府招投标及集中采购项目的申报和管理。

（三）受理学校已立项的招标采购项目申请，审核项目的相关资料，确定招标采购方式和评标办法。

（四）组织校内公开招标和其他形式的招标、采购活动。

（五）组织专家对校内的采购进行论证。

（六）负责招投标与采购项目资料的整理和立卷归档及档案管理。

（七）组织拟定采购文件及合同文本，组织采购合同的审查与签订。

（八）接受投标人就招投标程序等提出的异议并依法处理。

（九）完成学校采购与招投标工作领导小组交办的其他工作。

四、人员分工安排

卫长林：党政办主任，主持党政办全面工作，对接党委书记孙逐、校长俞松工作。履行党政办全面从严治党、党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作主体责任。

联系电话：0851-28776279（短号：5823）

陈 一：党政办副主任，协助主任工作，负责行政事务、招投标，分管行政科、档案科。协助卫长林对接校长俞松工作。负责分管范围内党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作“一岗双责”。

联系电话：0851-28798315

林 立：党政办副主任，协助主任工作，负责文字、机要保密、国家安全人民防线建设、外事工作、党委会和校长办公会服务等工作，分管文秘科。对接党委副书记张武晓工作。负责分管范围内党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作“一岗双责”。

联系电话：0851-28798315

王玉旭：文秘科科长，负责文秘科工作，侧重“双高校”建设、升本工作。对接党委委员、副校长覃晓龙工作。负责文秘科党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作“一岗双责”。

联系电话：0851-28776279（短号：5823）

刘 馨：档案科科长，负责档案科工作，协助副主任林立落实协调党委全面从严治党主体责任工作。对接党委委员、纪委书记徐洁工作。负责档案科党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作“一岗双责”。

联系电话：0851-28776275（短号：5609）

刘 毅：行政科干部，负责行政科工作，对接党委委员黄学军、党委委员魏颖工作。

联系电话：0851-28776273（短号：5803）

李文平：行政科干部，处理行政科日常工作，对接党委委员、副校长张彪工作。

联系电话：0851-28776273（短号：5803）

钟盈盈：文秘科干部，负责发文处理、国家安全人民防线建设等工作。

联系电话：0851-28776265（短号：5802）

陈 跃：招标办干部，处理招标办日常工作，对接党委委员、副校长王平工作。

联系电话：0851-28798383

郑鹏江：文秘科干部，负责收文处理、机要保密、印章管理、合同管理等工作。

联系电话：0851-28776265（短号：5802）

张亚洲：招标办干部，处理招标办日常工作，对接党委委员、副校长岳应权工作。

联系电话：0851-28798383

刘益民：党政办干部，负责文印工作，处理档案科日常工作。

联系电话：0851-28776275（短号：5809）

张 波：行政科干部，处理行政科日常工作，负责学校礼堂、综合楼有关会议室管理工作。

联系电话：0851-28776273（短号：5803）

李 涛：负责车队管理工作。负责车队党风廉政、意识形态、思想政治、安全工作“一岗双责”。

联系电话：0851-28776268（短号：5106）

吴小波、郭兴、丁守军、冯光勤、姚洪建、黄永华、徐明礼、邹虎、丁宇：车队司机，负责相应车辆驾驶、保养、安全保障工作。

黄君、王萍：负责学校收发室工作。